Vocabulaire documentaire
Définition :
Information, substantif féminin,
Ensemble de connaissances (données, renseignements) réunies sur un sujet déterminé.
(Centre National de Ressources Textuelles et Lexicales)
Autre définition :
« l'information se présente sous forme de « données » plus ou moins concrètes, un renseignement, un fait, un concept. Ce peut être un chiffre de population, un énoncé, une image, une photo, un film, un son. C'est un élément de connaissance [...]. »
« Ces données sont repérables et transmissibles grâce à un support concret : voix humaine, papier, film, bande magnétique, disque optique numérique. »
Guide pratique des techniques documentaires volume 1 : traitement et gestion des documents[1]
Définition :
Support = Moyen matériel et technique dans ou sur lequel l'information est enregistrée, véhiculée, conservée ou restituée. Ex : papier, CD, ...
Définition :
Document = Support contenant des informations.
Exemple :
Un feu de forêt, le samedi 1er août, près de Neuvy dans l'Allier, provoque l'arrêt de la circulation des véhicules sur plusieurs routes = informations (A)
La rédaction du périodique La Montagne décide de faire paraître cette information dans son numéro du lundi 3 août = support (B)
Un journaliste rédige un article sur le sujet = document (C)
Un roman (document = C) contient une histoire que vivent des personnages (informations = A) publiée dans un livre (support = B).
Définition :
Nature d'un document =
liée à son origine :
fiction = création issue de l'imagination de son émetteur à partir de faits réels et/ou inventés.
documentaire = création ayant pour but d'informer à partir de faits réels de l'activité humaine ou du monde naturel.
liée à son contenu : texte, photographie, carte, schéma, graphique...
Définition :
Système d'Information Documentaire (SID) =
Ce sont les moyens matériels et humains nécessaires à la définition, au traitement, au stockage et à l'accès d'un ensemble d'informations dans un lieu documentaire.
Complément : Circuit du document ou chaîne documentaire
Un lieu documentaire n'est rien sans ses usagers et les usagers ne peuvent pas accéder aux informations sans un Système d'Information Documentaire efficace où les personnels travaillent à rendre l'information la plus accessible possible.
